🎯 Mettre en place une stratégie de communication événementielle
La communication événementielle consiste à organiser un événement dans le but de faire passer un message ou de valoriser l’image de l’entreprise. Elle sert aussi à attirer l’attention du public cible ou des influenceurs pour promouvoir un produit ou un service.
I. ✅ Définir les objectifs d’un événement
Un événement organisé par une entreprise peut servir à atteindre plusieurs objectifs stratégiques :
Objectifs fréquents :
- Informer sur une nouveauté, une évolution, un changement…
- Partager des expériences ou des retours clients.
- Créer ou renforcer des liens professionnels (réseautage).
- Améliorer l’image de marque ou la notoriété de l’entreprise.
- Motiver ou remercier les collaborateurs.
- Favoriser l’esprit d’équipe à travers des challenges ou des séminaires.
- Recruter ou former du personnel.
- Lancer un nouveau produit sur le marché.
Exemple : une entreprise lance une nouvelle boisson énergétique. Elle organise un événement sportif pour la promouvoir et invite à la fois des influenceurs et des clients fidèles.
II. 👥 Adapter le type d’événement au public ciblé
Le choix de l’événement dépend du type de public que l’entreprise souhaite atteindre :
1. Public interne (salariés, collaborateurs, etc.)
Objectif : renforcer la cohésion, motiver les équipes
Exemples d’événements : séminaire, convention, remise de prix, challenge
2. Clients, distributeurs, actionnaires
Objectif : présenter des produits, fidéliser, rassurer les partenaires
Exemples : salon professionnel, journée clients, club utilisateurs
3. Journalistes, blogueurs, leaders d’opinion
Objectif : faire parler de la marque dans les médias ou sur les réseaux
Exemples : conférence de presse, déjeuner de presse, soirée influenceurs
4. Grand public (consommateurs, citoyens)
Objectif : toucher un large public, générer du buzz
Exemples : spectacle, concert, festival, opération de street marketing, sponsoring
Exemple : Pour le lancement d’un nouveau parfum, une marque organise une soirée privée avec des blogueurs beauté et des influenceurs Instagram.
III. 📱 Renforcer l’impact de l’événement avec le digital
Le numérique est un atout majeur pour faire connaître l’événement, impliquer le public et prolonger sa visibilité.
1. 🎥 Créer de l’interactivité
Grâce aux réseaux sociaux, les participants peuvent :
- Partager l’événement en direct (tweets, stories, vidéos, live)
- Commenter ou réagir en temps réel
- Participer à distance
Exemple : un festival est retransmis en direct sur YouTube et commenté sur Twitter via un hashtag.
2. 📊 Mesurer l’impact
Avec le digital, il est possible de :
- Suivre le nombre de vues, de likes, de partages
- Identifier les publications les plus populaires
- Connaître les retombées médiatiques
Exemple : un concert sponsorisé est vu 200 000 fois sur TikTok. Cela montre son succès au-delà des participants présents.
3. 🕒 Prolonger la durée de vie de l’événement
Le digital permet d’agir avant, pendant et après l’événement :
- Avant : teaser sur les réseaux, envoyer des invitations, informer
- Pendant : filmer en live, publier des stories, poster des photos
- Après : diffuser les meilleurs moments, publier les témoignages, envoyer des replays
Exemple : une entreprise publie les coulisses de son salon sur Instagram et poste ensuite une vidéo récapitulative.