Exercice chapitre 3

Contexte :
Vous organisez un lancement produit pour « EcoDrive », marque de véhicules électriques, avec 150 invités (clients B2B et presse). Voici les éléments prévisionnels :

🛒 Partie 1 : Construction du budget

1. Devis et choix des prestataires
   • Vous recevez 3 devis pour la location d’un showroom :
     • Prestataire A : 8 000 € (inclut sécurité)
     • Prestataire B : 6 500 € + 1 200 € de sécurité
     • Prestataire C : 7 000 € (espaces modulables)
       Quel choix justifiez-vous ?
2. Estimation des coûts
   Complétez le tableau budgétaire avec les données suivantes :
   • Traiteur : cocktail à 50 €/pers
3. • Animation : 5 000 €
4. • Goodies : 10 €/pers
5. • Assurance : 1 500 €

Poste	Coût prévisionnel	Coût réel (à calculer)	Écart
Lieu	7 000 €	7 000 €	?
Traiteur	?	8 000 €	?
Communication	3 000 €	2 800 €	?

📊 Partie 2 : Analyse financière

3. Financement alternatif
   Un partenaire propose 10 000 € en échange de visibilité. Quel impact sur le budget total (prévu : 25 000 €) ?
4. Gestion des écarts
   Le traiteur coûte finalement 8 000 € au lieu de 7 500 € prévus. Calculez l’écart et proposez une solution pour compenser.

👨‍💻 Partie 3 : Optimisation

5. Scénario critique
   Le budget est dépassé de 15%. Quels postes pouvez-vous réduire sans nuire à l’événement ?
6. Bilan post-événement
   Listez 3 indicateurs pour évaluer la réussite financière