Contexte :
Vous êtes responsable événementiel chez « DataSecure », éditeur de solutions de cybersécurité pour entreprises. Vous organisez une journée portes ouvertes pour présenter votre nouveau logiciel aux clients et prospects.
💼 Partie 1 : Planification de l’événement
- Cadrage de l’événement
- Citez 2 objectifs spécifiques pour cette journée (ex. : fidéliser les clients existants).
- Pourquoi choisir un jeudi plutôt qu’un week-end ?
- Programmation des activités
Complétez le tableau des animations :
| Heure | Activité | Responsable |
|---|---|---|
| 9h | Accueil café | Équipe commerciale |
| 10h | ? (ex. : démo produit) | ? |
| 12h | Déjeuner networking | ? |
👨💻 Partie 2 : Communication et logistique
- Stratégie de communication
- Listez 3 canaux pour inviter les professionnels (ex. : emailing personnalisé).
- Quel support utiliseriez-vous pour une annonce last-minute ?
- Gestion des participants
- Proposez une méthode pour récupérer les coordonnées des visiteurs.
- Pourquoi éviter les jeux-concours pour cette cible B2B ?
📊 Partie 3 : Suivi post-événement
- Évaluation et fidélisation
- Rédigez un modèle d’email de remerciement (20 mots max).
- Quel outil utiliser pour mesurer la satisfaction ?
- Analyse critique
Seuls 60% des invités ont participé. Quelles améliorations proposer ?