Contexte
L’entreprise “GreenTech Solutions”, spécialisée dans les objets connectés durables (montres, capteurs de consommation, stations météo intelligentes, etc.), souhaite organiser un événement de lancement pour présenter sa nouvelle gamme de produits.
L’objectif est triple :
- Informer et séduire les professionnels et partenaires,
- Créer un lien avec le grand public,
- Renforcer la cohésion de l’équipe en interne.
L’événement aura lieu dans un espace écologique et innovant (type éco-lieu urbain), avec des démonstrations produits, des interventions d’experts et une animation dynamique pour les participants. L’entreprise compte aussi sur les réseaux sociaux pour toucher une audience plus large.
🎯 Votre mission
En tant que membre de l’équipe commerciale et communication de GreenTech, vous êtes chargé(e) de concevoir et d’organiser cet événement.
📝 Questions
I. Mobiliser les participants
- Proposez un thème mobilisateur pour cet événement. Justifiez votre choix.
- Quel format d’événement recommandez-vous (conférence, salon, séminaire…) et pourquoi ?
- Donnez trois exemples de messages à diffuser avant l’événement pour susciter l’intérêt.
- Citez trois actions de communication ciblées à mettre en place pour inviter les participants (emails, supports, relances…).
II. Préparer l’événement
- Quelles étapes logistiques doivent être anticipées en priorité (lieu, traiteur, technique) ? Détaillez les choix à faire pour cet événement.
- Énumérez les éléments à prévoir pour soigner l’accueil des participants le jour J.
- Citez trois techniques complémentaires pour optimiser les retours et la participation à l’événement (en lien avec les outils digitaux et les relances).
III. Animer l’événement
- Proposez une mise en scène originale pour l’événement afin de capter l’attention et créer une ambiance conviviale.
- Quel(s) type(s) d’intervenant(s) conviendrait le mieux à cet événement ? Justifiez votre choix.
- Donnez deux exemples concrets d’activités ou d’animations permettant de faire participer les convives de manière active.